Pengalaman Membuat Paspor Secara Online (bag. 1)

Dalam rangka persiapan menuju ke Amrik, saya dan istri telah menyiapkan schedule untuk segala sesuatunya. Salah satu agenda yang terpenting adalah pembuatan Paspor. Seperti biasa, saya selalu bertanya terlebih dahulu kepada om Google, dan jawaban serta penjelasannya ternyata melimpah alias banyak. Informasi yang paling menarik yang saya dapatkan adalah; bahwa pembuatan Paspor ternyata bisa melalui Online, yang disebut dengan Pra Permohonan Personal Paspor Online. Dalam tulisan ini, saya ingin berbagi cerita kepada teman-teman semua tentang pengalaman pribadi saya dalam mengurus pembuatan Paspor baru (dan penggantian Paspor lama) secara Online. Semoga bermanfaat…

Untuk membuat Paspor baru (atau mengganti Paspor lama) secara Online, bukalah situs Direktorat Jenderal Imigrasi, Kementerian Hukum dan HAM Republik Indonesia http://www.imigrasi.go.id. Pada situs tersebut, pilihlah Layanan Publik >> Layanan Online >> Layanan Paspor Online.

Untitled-1

Setelah meng-klik pilihan itu, kita akan dibawa masuk pada halaman lain (Menu Utama). Di halaman tersebut,  pilihlah menu Pra Permohonan Personal.

Untitled-2

Setelah meng-klik pilihan itu, kita akan dibawa masuk pada halaman Informasi Pemohon, di mana kita akan memasukkan data-data yang diminta.

Informasi Pemohon – Data Halaman 1

Untitled-3

Tanda * (bintang) menunjukkan bahwa data tersebut wajib diisi

  • Jenis Permohonan* (pilihan)

Berdasarkan pengalaman pribadi, untuk bagian ini saya memilih jenis permohonan Baru – Paspor Biasa untuk saya dan anak-anak karena sebelumnya belum pernah memiliki Paspor. Sementara untuk sang istri, saya pilihkan jenis permohonan Penggantian – Habis Berlaku karena ia telah memiliki Paspor lama yang masa berlakunya hampir habis di akhir tahun.

Untuk Anda yang mungkin memiliki kasus lain, maka terdapat pilihan lainnya dalam jenis permohonan Paspor, di antaranya yaitu:

Baru – Paspor Untuk TKI
Penggantian – Halaman Penuh
Penggantian – Hilang Bencana Alam
Penggantian – Hilang Kapal Tenggelam
Penggantian – 24H/48H eks Pemegang 24H/48H/SPLP
Penggantian – Rusak Tenggelam/Bencana Alam
Perubahan – Nama
Perubahan – Alamat Tempat Tinggal
Perubahan – Lain-lain
Penggantian Hilang Habis Berlaku
Penggantian Rusak Habis Berlaku

  • No. Paspor Lama

Untuk jenis permohonan Penggantian Paspor dan Perubahan Data, data ini Wajib diisi.

  • Jenis Paspor* (pilihan)

Saya memilih jenis Paspor 48H Perorangan. Untuk yang 24H sepertinya sudah tidak berlaku lagi saat ini. Tapi terdapat pilihan lain yaitu SPLP dan EPassport 48H.

  • No. Rekomendasi Kemenaker (untuk TKI)

Setelah mengisi data-data tersebut, kita beralih pada kolom di sebelah kanan, ada data-data pribadi yang harus kita masukkan, yaitu:

  • Nama Lengkap*
  • Nama Di Paspor
  • Kelamin* (pilihan)
  • Alamat Email*
  • Tinggi* (cm)
  • Tempat Lahir*
  • Tanggal Lahir* (dd-MM-yyyy)
  • Pekerjaan* (pilihan)
  • Status Sipil* (pilihan)
  • No. Identitas* (pilihan: KTP WNI/NIK/ARC)
  • Tanggal ID Dikeluarkan* (dd-MM-yyyy)
  • Tempat ID Dikeluarkan*
  • ID Berlaku s.d.* (dd-MM-yyyy)

Untuk data yang tidak dimiliki oleh anak seperti di bawah ini, maka saya isikan:

Alamat Email saya isi dengan Alamat Email Ibunya (atau istri saya)
Pekerjaan saya isi dengan Lainnya
No. Identitas saya pilih NIK dan saya isi dengan NIK Anak saya yang terdapat dalam Kartu Keluarga. Ingat; NIK anak yang sejajar dengan namanya yang tertulis di dalam Kartu Keluarga, bukan Nomor Kartu Keluarga!
Tanggal ID Dikeluarkan saya isi dengan Tanggal ID Dikeluarkan KTP Ibunya (atau istri saya)
Tempat ID Dikeluarkan saya isi dengan Tempat ID Dikeluarkan KTP Ibunya (atau istri saya)
ID Berlaku s.d. saya isi dengan ID Berlaku s.d. KTP Ibunya (atau istri saya)

Setelah data-data itu semua diisi dan dilengkapi, tinggal pencet Lanjut dan kita akan masuk pada form pengisian Informasi Pemohon di halaman kedua.

Informasi Pemohon – Data Halaman 2

Untitled-4

  • Alamat Rumah dan Telepon/HP
  • Alamat Kantor dan Telepon/HP
  • Alamat Orang Tua dan Telepon/HP
  • Alamat Lama dan Telepon/HP

Saya memasukkan Alamat Rumah sesuai dengan Alamat pada Buku Nikah, Kartu Keluarga dan eKTP agar tidak menjadi masalah, tidak tahu apakah itu diharuskan sama atau tidak. Nomor HP juga saya masukkan.

Alamat Kantor dan Telepon/HP nya saya kosongkan.

Alamat Orang Tua saya masukkan, nomor HP Orang Tua juga saya masukkan. Untuk anak-anak, saya masukkan Nomor HP Ibunya (atau istri saya).

Alamat Lama dan Telepon/HP nya saya kosongkan.

  • Ayah: isi NamaKewarganegaraanTempat LahirTanggal Lahir
  • Ibu: isi NamaKewarganegaraanTempat LahirTanggal Lahir
  • Suami/Istri: isi NamaKewarganegaraanTempat LahirTanggal Lahir

Setelah data-data itu semua diisi dan dilengkapi, kembali pencet Lanjut dan kita akan masuk pada form peng-upload-an Dokumen pada Informasi Pemohon di halaman ketiga.

Informasi Pemohon – Upload Dokumen Halaman 3

Untitled-5

Sebelum mendaftar online, terlebih dahulu persiapkanlah scan-an dokumen-dokumen berikut ini:

  • KTP WNI (atau ARC)
  • Kartu Keluarga
  • Buku/Surat Nikah (bila telah menikah sebaiknya menggunakan ini)
  • Akta Kelahiran/Ijazah Terakhir (bagi yang belum menikah, untuk anak-anak wajib meng-upload Akta Kelahiran)
  • Paspor Lama (bagi yang telah memiliki Paspor sebelumnya)

Scan semua dokumen tersebut dalam mode/jenis Grayscale alias tidak berwarna, berukuran (size) harus tidak kurang dari 100 KB dan sebaiknya tidak melebihi dari 300 KB (ukuran maksimal 1.8 MB) agar tidak menyusahkan di waktu penguploadan file-file tersebut nantinya.

Scan eKTP cukup halaman depannya. Untuk anak-anak, saya masukkan scan eKTP Ibunya (atau istri saya).

Akta Kelahiran anak-anak saya upload, tetapi untuk saya dan istri Buku Nikahlah yang kami upload, bagian yang ada nama kita berdua di dalamnya (pastikan Nama yang tertera sesuai dengan nama di eKTP dan Kartu Keluarga).

Scan Paspor Lama saya masukkan juga hanya untuk pengajuan Penggantian Paspor Lama istri saya, bagian yang ada Foto dan Nama istri saya di dalamnya.

Untuk Anda yang berkebutuhan lain, terdapat scan/copy dokumen lainnya yang bisa disiapkan, yaitu:

  • Copy Surat Kewarganegaraan WNI
  • Surat Keterangan Hilang dari Polisi
  • Surat Rekomendasi/Izin Atasan/Sponsor
  • Surat Kuasa/Kartu Pengurusan Keimigrasian
  • Salinan Penetapan Perkara Perdata
  • Surat Pengantar dari Yayasan
  • Copy Surat Pengadilan Negeri
  • Akta Nikah Orangtua Angkat
  • Copy Surat Pengangkatan Anak
  • Copy Paspor Orang Tua
  • Copy Surat Pemberian Izin Pengangkatan Anak
  • Copy Akta Ganti Nama
  • Identity Card/Work Permit/Employment Pass/Dokume
  • Kontrak Kerja/Working Agreement/Surat Sejenis
  • Rekomendasi Kemenaker
  • SKPLN
  • Surat Pemulangan dari Luar Negeri
  • Dokumen lain-lain 1
  • Dokumen lain-lain 2
  • Dokumen lain-lain 3

Selesai sudah pengisian data-data dan penguploadan dokumen-dokumen. Setelah menekan tulisan Lanjut, kita akan disuruh memilih Kantor Imigrasi tempat kita akan mengurus pembuatan/penggantian Paspor. Setelah itu, kita akan disuruh memilih tanggal kedatangan kita ke Kantor Imigrasi yang telah kita pilih sebelumnya. Berdasarkan pengalaman saya, kita akan diberikan pilihan dari hari Senin hingga hari Kamis.

Tidak berapa lama kemudian, kita juga akan mendapatkan email konfirmasi otomatis dari spri@imigrasi.go.id. Karena bersifat rahasia dan dilarang menyebarkan informasi yang terdapat di dalam email (termasuk lampirannya), maka mohon maaf  jika saya tidak bisa menyampaikannya untuk teman-teman. Tapi intinya, jangan lupa untuk mem-print lampiran yang terdapat dalam email untuk dibawa ketika membayar biaya Paspor ke BNI dan ketika kita datang ke Kantor Imigrasi sesuai waktu yang kita buat.

———————————————————————–

Bersambung ke Pengalaman Membuat Paspor Secara Online (bag. 2)

Iklan

5 thoughts on “Pengalaman Membuat Paspor Secara Online (bag. 1)

Tinggalkan Balasan ke hasannote Batalkan balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout /  Ubah )

Foto Google

You are commenting using your Google account. Logout /  Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout /  Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout /  Ubah )

Connecting to %s